Аудит проектной деятельности

Анализ операционных и материальных ресурсов проекта

• Идентификация ресурсов: Определяем все операционные и материальные ресурсы, которые задействованы в рамках проекта. Это может включать в себя человеческие ресурсы, техническое оборудование, программное обеспечение, финансовые средства и другие необходимые активы.
• Оценка эффективности использования ресурсов: Оцениваем, насколько эффективно используются ресурсы в рамках проекта. Это включает в себя анализ расходов, сроков выполнения задач и общей производительности.
• Идентификация рисков и уязвимостей: Определяем потенциальные риски и уязвимости, связанные с операционными и материальными ресурсами. Это может включать в себя возможные перебои в поставках, нехватку ресурсов, технические проблемы и т.д.
• Рекомендации по оптимизации ресурсов: Предлагаем конкретные рекомендации по оптимизации использования ресурсов, чтобы улучшить эффективность проекта и снизить риски.

Составление реестра бизнес-процессов

• Идентификация бизнес-процессов: Определяем все бизнес-процессы, вовлеченные в проектную деятельность. Это включает в себя выявление этапов, задач, ответственных лиц и взаимосвязей между процессами.
• Оценка эффективности бизнес-процессов: Анализируем текущую эффективность бизнес-процессов, включая время выполнения, качество результатов и их соответствие целям проекта.
• Идентификация узких мест и проблем: Определяем узкие места и проблемы в бизнес-процессах, которые могут замедлить проект или снизить качество его выполнения.

Рекомендации по совершенствованию бизнес-процессов

• Предложение улучшений: Разрабатываем рекомендации по оптимизации бизнес-процессов с учетом выявленных проблем и узких мест.
• Установление ключевых показателей эффективности (KPI): Определяем KPI для каждого улучшенного бизнес-процесса, чтобы можно было измерять и следить за их успешной реализацией.
• Обучение и внедрение изменений: Предлагаем программу обучения для персонала, а также план внедрения изменений, чтобы гарантировать успешную реализацию улучшений в бизнес-процессах

Описание бизнес-процессов для проектной деятельности

• Детальное описание процессов: Создаем подробное описание каждого бизнес-процесса, включая этапы, роли, ответственные лица, используемые ресурсы и взаимосвязи между процессами.
• Графическое представление процессов: Разрабатываем графические схемы бизнес-процессов для лучшего понимания и визуализации для сотрудников организации.
• Документирование стандартов и процедур: применяем лучшие практики и стандарты для каждого бизнес-процесса, чтобы обеспечить единое выполнение задач и управление проектной деятельностью в организации.